Ingen tegner processer ens

Hvor meget tid bruger jeres organisation på at afkode egne procesmodeller? På at diskutere, hvad en model egentlig betyder, i stedet for at bruge den til noget?

Den samme proces kan modelleres på et utal af måder i BPMN. Derfor løser tre medarbejdere den samme situation på tre forskellige måder. Ikke af sjusk, men fordi ingen har besluttet, hvordan jeres organisation gør. Resultatet er modeller, ingen helt stoler på.

Denne workshop løser det med ét konkret resultat. Et vedtaget regelsæt, der løfter arbejdet.

Vi starter med spørgsmålet, der styrer alt andet. Hvem læser jeres modeller, og hvad skal de bruge dem til? Derefter arbejder vi os igennem 6-8 beslutningspunkter, udvalgt til jer på forhånd. For hvert punkt får I 2-3 løsninger med tydelige prisskilte, der beskriver hvad løsningerne koster i præcision, og hvad de koster i læsbarhed.

I afprøver på egne modeller og beslutter selv; min rolle er at vise mulighederne, anbefale ud fra mange års praksis og sørge for, at det, I vedtager, hænger sammen.

Det, der har et rigtigt svar (best practice), f.eks. navngivning, læseretning, happy path først, behandler vi kortvarigt, så tiden går til de valg, hvor to fornuftige organisationer med god grund vælger forskelligt.

Inden vi mødes, taler vi kort sammen. Vi finder de beslutningspunkter, der er relevante for jer, og aftaler, hvem der skal med. Deltagerne skal kunne forpligte organisationen. Konventioner uden mandat dør i skuffen. I sender en håndfuld eksisterende modeller på forhånd, så dagen bruges på jeres virkelighed.